Comment faire financer ma formation ?

Vous avez repéré la formation qui correspond à votre projet professionnel et vous vous demandez qui peut et comment la financer ? On vous dit l’essentiel.

Les financements de formation en un coup d’œil :

  • Quels sont les frais pris en charge ? Les financements de formation prennent en charge les frais pédagogiques, c’est-à-dire le coût de la formation. Dans certains cas (si vous faites partie d’une TPE par exemple) votre salaire peut aussi faire l’objet d’une prise en charge.
  • Qui peut bénéficier de ces aides financières à la formation ? Tout le monde selon la taille de l’entreprise à laquelle vous appartenez. Nos formations ayant lieu en grande partie sur le terrain, nous formons essentiellement des professionnels en activité.
  • Qui peut financer une formation ? Les organismes financeurs de formation peuvent être les Opérateurs de Compétences (OPCO), l’Agefiph, le Conseil Régional ou départemental, votre entreprise ou vous-même.

Nous sommes certifiés Qualiopi :
la condition indispensable pour faire votre demande de financement

La certification Qualiopi a été mise en place par le gouvernement français pour répondre aux enjeux de qualité de la formation professionnelle. Elle a été rendue obligatoire à partir de janvier 2022 pour tous les organismes de formation qui souhaitent permettre à leurs clients de solliciter des financements publics, que ce soit pour des actions de formations, de bilan de compétences, de V.A.E et ou d’apprentissages. La mise en place de la certification a pour objectif de professionnaliser et de renforcer la qualité des formations proposées en France. L’objectif du gouvernement est également d’améliorer la lisibilité de l’offre de formation, garantir la satisfaction des clients et renforcer la confiance entre les prestataires de formation et leurs clients.

Démarches à accomplir par l’apprenant :

  • Contacter votre Service Formation ou Ressources Humaines : Avant d'entamer votre démarche de financement, contactez votre Service Formation ou Ressources Humaines pour valider avec lui votre projet. Dans le cadre d’une prise en charge de la formation, il s’occupera d’identifier et mobiliser les financements disponibles pour réaliser votre projet et réalisera les démarches administratives en ce sens.
  • Compléter votre bulletin d’inscription : Envoyez-nous votre bulletin d’inscription complété le cas échéant. Une fois le bulletin reçu, nous communiquerons à votre employeur une convention de formation associée au programme. Si besoin, nous pouvons aussi vous transmettre un devis.
  • Si vous n’êtes pas certain de savoir quelle formation serait la plus adaptée à votre besoin, n’hésitez pas à nous contacter afin de pouvoir vous orienter. En particulier pour les formations dites « intra-entreprise », nous adaptons sur-mesure la formation à vos enjeux et cas réels.

Démarches à accomplir par l’employeur, service formation ou ressources humaines :

  • Rédiger une demande de prise en charge : votre service formation ou votre employeur doit rédiger une demande de prise en charge à l'attention de l'OPCO (Opérateur de compétences) dont l’entreprise dépend. La demande doit être accompagnée de la convention de formation ou du devis, du programme de la formation et du numéro de sécurité sociale du salarié.
  • Transmettre la demande à l'OPCO : l'employeur doit transmettre la demande de prise en charge à l'OPCO dont il dépend, en respectant les délais et les modalités de dépôt fixés par l'OPCO.
  • Attendre la réponse de l'OPCO : l'OPCO étudie la demande de prise en charge et notifie sa décision à l'employeur dans un délai variable selon les OPCO. En cas d'acceptation, l'OPCO prend en charge tout ou partie des coûts de la formation.
  • Mettre en place la formation : une fois la prise en charge accordée, l'employeur peut mettre en place la formation pour le salarié.

Quels sont les principales solutions de financement mobilisables pour votre future formation ?

Les OPCO

Les Opérateurs de Compétences sont des organismes d’Etat qui jouent un rôle primordial pour la prise en charge d’une formation. Ce sont eux qui collectent les contributions des entreprises pour la formation et assurent le financement des formations en accompagnant les entreprises dans leur projet.

Pour connaître votre OPCO de rattachement, un moteur de recherche est disponible sur le site de France Compétences.

Les Ressources Humaines, le service formation et l’employeur peuvent contacter leur OPCO pour connaitre les détails des procédures. Généralement, les demandes de prise en charge se font directement sur la plateforme internet de l’OPCO :

Le Plan de développement des compétences

Le Plan de Développement des Compétences (PDC) est un outil de gestion des ressources humaines qui permet aux entreprises de financer tout ou partie des formations de leurs salariés. Lorsqu'une entreprise souhaite bénéficier d'un financement de l'OPCO pour une action de formation incluse dans son PDC, elle doit en faire la demande auprès de l'OPCO. Cette demande doit comporter des informations sur la formation (objectifs, programme, durée, coût, etc.) et sur les salariés qui vont la suivre. L'OPCO instruit la demande de financement en fonction des critères et des priorités d’attribution des fonds qu'il a définis. Il peut décider de financer tout ou partie du coût de la formation (coût pédagogique mais parfois aussi frais annexes et coûts salariaux).

Le FNE-Formation

Avec le FNE-Formation (Fonds National de l'Emploi), l’État soutient financièrement les besoins immédiats des entreprises en matière de formation. Initialement destiné aux entreprises dont l’activité était impactée par le Covid-19, le FNE-Formation finance depuis 2023 la formation des salariés des entreprises touchées par les transitions actuelles.

Les points clefs :

  • Toutes les entités exerçant une activité économique sont éligibles, quel que soit leur forme ou statut juridique : les entreprises, mais aussi les entités exerçant une activité artisanale, d’autres activités à titre individuel ou familial, les sociétés de personnes ou les associations qui exercent régulièrement une activité économique.
  • Les actions de formation doivent s’inscrire dans le cadre des axes prioritaires suivants :
    • Priorité 1 : Transition écologique
    • Priorité 2 : Transition alimentaire et agricole
    • Priorité 3 : Transition numérique
    • Priorité 4 : Transition démographique (à savoir les formations liées aux métiers de la petite enfance et du grand âge)
    • Priorité 5 : Accompagnement des grands évènements
  • Tous les salariés de ces entreprises sont concernés. Sont exclus ceux en contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation.
  • Toutes les thématiques sont envisageables tant qu’elles correspondent à l’un des axes prioritaires fixés.
  • La prise en charge varie en fonction de la taille de l’entreprise. L’ensemble des coûts des actions de formation est pris en charge : coûts pédagogiques, frais annexes (hébergement, transports...). Tout autre cofinancement public est exclu, mais certains OPCO pourront couvrir les restes à charge (fonds conventionnels ou versements volontaires). La part des coûts de l’action de formation non prise en charge au titre du FNE-Formation est à la charge de l’employeur.
    Taille de l’entreprise
    Petite entreprise(1) Moyenne entreprise(2) Grande entreprise(3)
    70 % 60 % 50 %
    (1) < 50 personnes et CA ou bilan < 10 M€. (2) < 250 personnes et CA < 50 M€ ou bilan < 43 M€. (3) Autres entreprises

Le FSE+

Pour la période 2021-2027, le fonds social européen devient le “ fonds social européen + ”, l'enveloppe pour la France s'élève à 6,7 milliards d'euros. Améliorer les possibilités d'emploi, renforcer l'inclusion sociale et lutter contre la pauvreté, promouvoir l'éducation, l'acquisition de compétences et l'apprentissage tout au long de la vie, renforcer les capacités administratives, sont des thématiques soutenues par le fonds social européen +.

Le montant de financement accordé par le Fonds Social Européen Plus (FSE+) dépend de plusieurs facteurs, tels que le type de projet, la durée de la formation, le nombre de bénéficiaires, les coûts prévisionnels, etc.

En général, le FSE+ peut prendre en charge jusqu'à 80% des coûts éligibles du projet de formation, voire 100% dans certains cas exceptionnels. Les coûts éligibles comprennent les frais pédagogiques (rémunération des formateurs, achat de matériel pédagogique, etc.), les frais de déplacement, d'hébergement et de restauration des bénéficiaires, les frais de gestion et de suivi du projet, etc. L’OPCO joue en général l’intermédiaire pour ces demandes de financement et peut abonder ce dispositif pour couvrir tout ou partie du reste à charge.

Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle mobilisables tout au long de sa vie professionnelle. Il permet de financer uniquement des formations certifiantes et qualifiantes au titre du RNCP.

Au Relais Lean Centre Val de Loire, nous avons fait aujourd’hui le choix de ne pas proposer de formations diplômantes car elles ne reflètent pas pour l’heure ce qu’est le Lean auquel nous croyons et promulgué par l’Institut Lean France. Le Lean est un système d’apprentissage en lui-même, il s’apprend – et surtout se pratique – sur le terrain avec vos équipes, vous ne cesserez jamais d’apprendre à travers lui. Bien sûr, d’autres moyens de financement sont à votre disposition et notre équipe peut vous aider dans votre démarche.

Pour de plus amples informations et vous guider dans votre demande de prise en charge, n’hésitez pas à contacter notre équipe.

Contacter le Relais Lean Centre Val-de-Loire